결제와 통계

교육비 설정과 수납 관리

반별 교육비를 정하고 납기일을 관리하며, 미납 학생을 확인하고 수납 처리합니다.

누구의 입장에서 볼까요?

학원장

반별로 월 교육비와 납기일을 정해 두면 매달 납입 상태가 자동으로 잡힙니다. 미납·부분납입·납입완료가 한눈에 보여서 누구에게 안내해야 하는지 바로 알 수 있습니다.

찾아가는 길 — 결제 & 통계 → 교육비 납입

이 화면은 이렇게 생겼습니다

아래 이름은 화면에 그대로 적혀 있는 글자입니다.

반별 교육비 설정반마다 「월 교육비 (원)」을 넣습니다(「예: 300000」). 반이 없으면 「등록된 반이 없습니다」가 뜹니다.

납기일 (매월 몇 일) · 납기 요일 · 결제 주기언제를 기한으로 볼지 정합니다.

(달력)「날짜를 클릭하면」 그날 기준 납입 상태가 나옵니다.

납입 상태「납입완료」·「부분납입」·「미납」·「미설정」으로 구분됩니다.

수납 처리돈을 받았을 때 누릅니다. 「메모」에 사정을 적어 두면 다음 달에 헷갈리지 않습니다.

교육비 화면을 연다
사이드바 「결제 & 통계 → 교육비 납입」.
반별 교육비를 정한다
「반별 교육비 설정」에서 반마다 「월 교육비 (원)」를 넣습니다(예: 300000).
반이 없으면 「수업 관리」에서 먼저 반을 만들어야 합니다.
납기일을 정한다
「납기일 (매월 몇 일)」과 「납기 요일」, 「결제 주기」를 정합니다.
납입 상태를 본다
달력에서 날짜를 누르면 그날 기준 납입 상태가 나옵니다. 납입완료·부분납입·미납·미설정으로 구분됩니다.
수납 처리를 한다
돈을 받으면 「수납 처리」로 상태를 바꿉니다. 부분 납입이면 받은 금액을 넣습니다.
메모를 남긴다
「메모」에 납입 관련 사정을 적어 두면 다음 달에 헷갈리지 않습니다.
미납 안내를 보낸다
미납 학생은 문자·알림톡으로 안내할 수 있습니다.
미납 안내는 예민한 내용입니다. 보내기 전에 대상과 문구를 꼭 확인하세요.

교육비 미설정이라고 나와요.

그 반의 월 교육비가 아직 안 정해진 것입니다. 「반별 교육비 설정」에서 넣으세요.

학생마다 금액이 다르면요?

반 기준 금액을 넣고, 다른 학생은 수납 처리할 때 실제 받은 금액으로 조정하고 메모를 남기세요.

읽었으면 직접 해 보는 게 빠릅니다

로그인한 상태에서 아래를 누르면 이 안내가 설명한 화면이 열립니다.