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② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 항목 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지 | 이용약관 |
| 결제 정보 | 5년 | 전자상거래법 |
| 접속 로그 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
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| 수탁업체 | 위탁하는 업무 |
|---|---|
| 페이앱(주식회사 페이앱) | 카드 결제·자동결제 처리 및 결제 취소·환불 |
| 알리고(주식회사 스마트예카) | 문자(SMS/LMS)·알림톡 발송 |
| Google Cloud (Vertex AI) | AI 분석·생성 기능 처리 |
| Cloudflare, Inc. | 서비스 호스팅 및 데이터 보관 |
| Resend, Inc. | 이메일 발송 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
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② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 「개인정보 보호법」 제22조의2에 따라 법정대리인의 동의를 받으며, 그 동의 여부를 확인합니다.
회사의 서비스는 원칙적으로 교육기관(학원·교습소 등)이 학생의 개인정보를 입력·관리하는 구조입니다. 이 경우 학생 개인정보에 관하여 해당 교육기관이 개인정보처리자의 지위에 있고, 회사는 교육기관으로부터 처리를 위탁받은 수탁자의 지위에 있습니다.
따라서 만 14세 미만 학생의 개인정보 수집·이용에 대한 법정대리인의 동의는 해당 교육기관이 취득해야 하며, 교육기관은 회사에 학생의 개인정보를 입력·제공하기 전 관련 법령에 따라 필요한 동의를 적법하게 받았음을 보증합니다.
회사가 아동으로부터 직접 개인정보를 수집하는 경우(학생 본인이 계정을 생성하거나 서비스에 직접 가입하는 경우 등)에는 법정대리인의 동의를 확인한 후에만 처리하며, 이를 위하여 법정대리인의 성명·연락처 등 최소한의 정보를 수집할 수 있습니다.
회사는 만 14세 미만 아동에게 개인정보 처리와 관련한 사항을 고지할 때 아동이 이해하기 쉬운 표현을 사용하며, 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만 요구합니다.
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| 이전받는 자 | 국가 | 이전 항목 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|---|
| Google Cloud (Vertex AI) | 미국 | AI 기능 이용 시 입력한 문항·답안·이미지·텍스트 | 처리 목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| Cloudflare, Inc. | 미국 | 서비스 이용에 필요한 데이터, 접속 기록 | 위탁계약 종료 시까지 |
| Resend, Inc. | 미국 | 이메일 주소, 성명 | 발송 목적 달성 시까지 |
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회사의 AI 기능이 산출하는 채점 결과·분석·추천은 교육기관과 교사의 판단을 돕기 위한 참고자료이며, 성적 부여·진급·상담 등 학생에게 영향을 미치는 최종 결정은 교육기관 또는 교사가 사람의 판단으로 합니다. 따라서 회사는 정보주체의 권리·의무에 영향을 미치는 완전히 자동화된 결정을 하지 않습니다.
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관리적 조치 — 내부관리계획의 수립·시행, 개인정보 취급자에 대한 정기적인 교육, 개인정보 취급자의 최소화 및 접근권한 관리
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수집 출처 — 학생·보호자가 소속된 교육기관. 교육기관이 회사의 관리자 기능을 통해 직접 입력하거나 파일로 등록합니다.
처리 목적 — 출결 관리, 학습·과제 관리, 성적 및 학습 분석, 학부모 안내(문자·알림톡) 등 해당 교육기관의 학원 운영 업무를 지원하기 위함입니다.
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가명처리 항목 — 학습·과제 이력, 채점 결과, 오답 유형, 서비스 이용 기록 등. 성명·연락처·이메일 등 개인을 알아볼 수 있는 정보는 삭제하거나 대체한 뒤에만 이용합니다.
이용 목적 — AI 채점·분석 정확도 개선, 학습 콘텐츠 품질 향상, 서비스 이용 통계 작성
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