문자와 알림톡

저녁 보고 알림톡 (AI 비서의 하루 보고를 카카오톡으로 받기)

AI 비서 넷이 밤 9시에 남기는 하루 보고를 원장님 카카오톡으로도 받습니다. 알림톡의 「보고 보기」 버튼을 누르면 로그인 없이 바로 보고가 열립니다. 보내는 이름은 「우리는슈퍼플레이스다」, 요금은 이 학원 포인트에서만 빠집니다.

누구의 입장에서 볼까요?

학원장

AI 비서(오늘 브리핑 · 출결 · 교육비 · 성적)는 매일 밤 9시에 그날 보고를 남깁니다. 이 화면에서 켜 두면 보고가 끝난 직후 원장님 카카오톡으로 알림톡이 옵니다. 비서 넷의 숫자를 알림톡 「한 통으로 모아서」 받거나, 받고 싶은 비서만 골라 「비서별로 한 통씩」 받을 수 있습니다. 알림톡에는 숫자(출석 몇 명, 미납 몇 건 등)만 들어 있고 학생 이름은 없습니다. 「보고 보기」 버튼을 누르면 로그인 없이 바로 열리는 화면에서 학생 이름까지 확인할 수 있습니다. 켜지 않은 학원에는 아무것도 가지 않습니다.

찾아가는 길 — 소통 → 저녁 보고 알림톡

이 화면은 이렇게 생겼습니다

아래 이름은 화면에 그대로 적혀 있는 글자입니다.

맨 위 · 채널과 포인트알림톡이 나가는 카카오톡 채널(우리는슈퍼플레이스다)과 이 학원의 포인트 잔액, 한 통 요금을 보여 줍니다. 포인트가 모자라면 「포인트 충전하기」로 갑니다.

저녁 보고를 알림톡으로 받기오른쪽 스위치로 켜고 끕니다. 켜고 「설정 저장」을 눌러야 적용됩니다.

보내는 방식「한 통으로 모아서」는 비서 넷의 숫자를 알림톡 한 통에 담아 보냅니다(휴대폰이 한 번만 울리고 하룻밤 한 번 요금). 「비서별로 한 통씩」은 받을 비서를 골라 비서마다 한 통씩 보냅니다. 처음 켜는 학원은 「한 통으로 모아서」로 열립니다.

받을 보고「비서별로 한 통씩」을 고르면 나타납니다. 비서마다 알림톡 템플릿이 카카오 검수를 통과했는지(사용 가능 · 카카오 검수 중 · 반려됨 등)를 함께 보여 주고, 받을 비서를 체크합니다. 「한 통으로 모아서」는 비서를 고르지 않고 한 통의 검수 상태만 보여 줍니다.

받는 원장님이 학원 원장 계정에 등록된 휴대폰 번호(가운데는 가려집니다)로만 갑니다. 번호가 없는 원장은 고를 수 없고 「설정 › 내 정보」에서 번호를 먼저 등록해야 합니다.

받을 요일일~토 중 받을 요일을 고릅니다. 「매일」「평일만」 단추로 한 번에 고를 수 있습니다.

하룻밤 예상 요금「비서별로 한 통씩」은 비서 수 × 원장 수 × 한 통 요금, 「한 통으로 모아서」는 한 통 × 원장 수 × 한 통 요금을 미리 보여 줍니다. 포인트가 모자라면 보낼 수 있는 만큼만 보내고 멈춥니다.

「지금 받아보기」오늘 자료로 만든 보고를 고른 방식 그대로 내 휴대폰으로 먼저 받아 봅니다(한 통이면 한 통, 비서별이면 한 통씩). 하루 12통까지이며 요금이 듭니다. 저장된 밤 9시 보고에는 영향이 없습니다.

이렇게 도착해요알림톡이 휴대폰에서 어떻게 보이는지 한 통(종합)과 비서별 예시를 보여 줍니다(숫자는 예시). 가장 최근 보고를 AI 비서 채팅에서 바로 여는 단추도 있습니다.

최근 2주 발송 기록날짜별로 어느 비서의 보고가 누구에게 보냄 · 보내지 않음 · 실패로 갔는지, 보내지 않았다면 왜인지를 보여 줍니다.

이렇게 합니다

화면을 연다
사이드바 「소통 → 저녁 보고 알림톡」.
보내는 방식과 원장님을 고른다
「한 통으로 모아서」 또는 「비서별로 한 통씩」을 고르고(비서별이면 받을 비서도 체크), 받을 원장 계정을 체크합니다. 요일도 필요하면 바꿉니다.
스위치를 켜고 「설정 저장」을 누른다
저장하면 그날 밤 9시 보고부터 적용됩니다. 템플릿이 아직 카카오 검수를 통과하지 못했으면 승인될 때까지 보내지 않으며, 그동안 포인트는 걷지 않습니다.
카카오 검수는 영업일 1~3일이 걸립니다. 검수 중에는 알림톡이 가지 않고, 몰래 문자로 바꿔 보내지도 않습니다(요금이 다릅니다).
「지금 받아보기」로 먼저 확인한다
승인된 템플릿이 있으면 오늘 자료로 내 휴대폰으로 받아 봅니다. 도착한 알림톡의 「보고 보기」 버튼을 누르면 바로 보고가 열립니다.
매일 밤 9시 이후 받는다
밤 9시 보고가 끝나면 고른 방식대로 보고가 고른 원장님께 옵니다. 버튼을 누르면 14일 동안 로그인 없이 열리고, 그 뒤에는 AI 비서 채팅의 「보고 내역」에서 봅니다.

자주 막히는 곳

요금은 누가 내나요

보내는 이름은 에듀크루 채널이지만 요금은 이 학원의 포인트에서 한 통 13P씩 빠집니다. 「한 통으로 모아서」는 하룻밤 한 통(13P), 「비서별로 한 통씩」은 고른 비서 수만큼입니다. 보내기 전에 포인트를 잡고, 나가지 않았으면 돌려드립니다. 발송 내역과 포인트 사용 내역에도 통마다 한 줄 남습니다.

알림톡에 학생 이름이 들어가나요

아니요. 알림톡에는 숫자만 있습니다. 학생 이름은 「보고 보기」 버튼을 눌러야 열리는 화면에서만 보이고, 그 화면은 받은 원장 본인의 링크로만 열립니다. 링크를 다른 사람에게 전달하지 마세요.

다른 번호로 받을 수 있나요

받을 수 없습니다. 보고에 학생 이름이 들어 있어서, 번호를 잘못 적으면 다른 사람에게 학생 이름이 갈 수 있기 때문에 원장 계정에 등록된 번호로만 보냅니다. 번호를 바꾸려면 설정에서 내 정보를 고치세요.

포인트가 모자라면 어떻게 되나요

보낼 수 있는 만큼만 보내고 거기서 멈춥니다. 남은 보고는 「보내지 않음」으로 기록되고 원장님께 한 번 알려 드립니다. 보고 자체는 AI 비서 채팅에 그대로 남고, 포인트를 충전하면 다음 밤부터 다시 받습니다.

같은 보고가 두 번 오지 않나요

오지 않습니다. 같은 날 같은 보고는 원장님마다 한 번만 나갑니다. 낮에 방식을 바꿔도 그날 밤에는 한 방식으로만 나가서, 이미 한 방식으로 나갔으면 다른 방식으로는 또 보내지 않습니다. 다만 그날 이미 「보내지 않음」으로 남은 통은 다음 밤에야 다시 시도합니다.

링크는 얼마나 열려 있나요

보낸 날부터 14일입니다. 그 뒤에는 「만료」로 보이고, 로그인하면 AI 비서 채팅에서 지난 보고를 모두 볼 수 있습니다. 보고를 받은 분이 더는 학원장이 아니게 되면 링크도 닫힙니다.

읽었으면 직접 해 보는 게 빠릅니다

로그인한 상태에서 아래를 누르면 이 안내가 설명한 화면이 열립니다.

해당 화면 열기

이 화면은 이렇게 생겼습니다

이렇게 합니다

화면을 연다

보내는 방식과 원장님을 고른다

스위치를 켜고 「설정 저장」을 누른다

「지금 받아보기」로 먼저 확인한다

매일 밤 9시 이후 받는다

자주 막히는 곳